Coordenador Administrativo Educacional

Coordenador administrativo

Regime de contratação: CLT-Efetivo

Salário: À combinar + Vale transporte ou Ajuda de custo + Vale refeição (330,00 por mês)

Horário: De segunda à sexta-feira das 08:00 às 17:48

Local: Polvilho - Cajamar/SP

Formação acadêmica

Superior completo em administração; direito; gestão pública, ciências contábeis ou áreas correlatas.

Desejável

Pós graduação/MBA em gestão educacional, gestão pública, direito administrativo ou compliance;

Mínimo de 3 anos em coordenação administrativa, sendo parte desse período em liderança de equipes e em gestão de contratos/parcerias institucionais.

Diferenciais

Experiência com relacionamento junto ao setor público.

Responsabilidades

• Planejar, coordenar e supervisionar os processos administrativos e operacionais da IES, garantindo fluidez entre as áreas envolvidas. → KPI: Tempo médio de execução dos principais processos administrativos e taxa de retrabalho;
• Assegurar a conformidade legal e regulatória de todos os processos e documentos administrativos da instituição. → KPI: Número de não conformidades identificadas em auditorias internas e externas (meta: zero);
• Prospectar, negociar e formalizar contratos e parcerias com órgãos públicos e empresas privadas de interesse estratégico para a IES. → KPI: Número de parcerias novas prospectadas e formalizadas por período;
• Elaborar, revisar e gerir o ciclo de vida de contratos institucionais (vigência, renovação, aditivos e encerramento). → KPI: % de contratos monitorados sem prazos vencidos ou pendências não tratadas;
• Liderar a equipe administrativa sob o modelo educador, promovendo desenvolvimento contínuo, autonomia e senso de responsabilidade. → KPI: Evolução de indicadores de clima/engajamento e de autonomia da equipe;
• Atuar como ponto de bom senso nas decisões internas de natureza administrativa, mediando situações que envolvam risco institucional. → KPI: Baixo índice de decisões revertidas ou escaladas para a Direção sem necessidade;
• Representar institucionalmente a IES em fóruns, reuniões e eventos do ecossistema regional (poder público, empresas, entidades de classe). → KPI: Número de interações institucionais relevantes e novas oportunidades geradas a partir delas;
• Reportar periodicamente à Direção Geral o andamento de processos administrativos, contratos e parcerias, com indicadores e riscos mapeados. → KPI: Pontualidade e completude dos relatórios administrativos entregues à Direção.